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        独董管理办法落地!全方位明(míng)确独董履职要求
        来源(yuán) Source:上(shàng)海证券报        日(rì)期 Date:2023-08-07        点击 Hits:1909

         

        独董管理(lǐ)迈出关键(jiàn)一步。84日,中国证监会发布《上市(shì)公司独立董事管理办法》(下称《独董办法》),对上(shàng)市公司独(dú)立董事制度作出(chū)优化。《独董办法》自202394日(rì)起施行,并设置一年(nián)过渡期。

        《独董办法(fǎ)》明确了独董(dǒng)的三重角色定(dìng)位,即监督者、咨询专(zhuān)家、决策者;进一步(bù)点明了独董履职方式和履职重(chóng)点,要求独(dú)董原则上最多担任三家境内上市公司独立董事(shì),每年(nián)现场工作时间(jiān)不少于(yú)十五日,并应重点关(guān)注上市公司(sī)与(yǔ)其(qí)控(kòng)股股东、实际控制人、董事、高级管理人(rén)员之间的潜在重大利益(yì)冲突事(shì)项,确保独董履职(zhí)尽(jìn)责(zé)。

        要点速览(lǎn)

        ·上(shàng)市公司独(dú)立董事占董事会成(chéng)员的比例不得低(dī)于三分(fèn)之一(yī),且(qiě)至少(shǎo)包括一名会计专业人士。

        · 上市(shì)公(gōng)司应(yīng)当(dāng)在董事会中设置审计(jì)委员会(huì)。审计委员会成员应当为不(bú)在上(shàng)市公司担任(rèn)高级管理人员(yuán)的(de)董事,其中(zhōng)独(dú)立董事应当过(guò)半数,并由独立(lì)董事中会(huì)计(jì)专业人士担任召集人。

        · 上市公司可以根据需要在(zài)董事会中(zhōng)设置提名、薪(xīn)酬与考核、战略等专门(mén)委员会。提名(míng)委员会、薪酬(chóu)与考核委员会中独立董事应当过半数并担任(rèn)召集人。

        · 细化(huà)独(dú)立性判断标准,八种(zhǒng)情形下不得担任独立董事。

        · 独立(lì)董事原则上(shàng)最多在(zài)三(sān)家境内上市(shì)公司担(dān)任独立董事。

        · 证券交易所依照(zhào)规定对独(dú)立董事候(hòu)选人的(de)有关材料进行审查,审慎判(pàn)断独立董事候选(xuǎn)人是否符合(hé)任职资(zī)格并有(yǒu)权提出异议。

        · 上(shàng)市公司股东大会选举(jǔ)两名以(yǐ)上独立董事的,应当实行累积投票制;鼓励上市公司实行差额选举;中小股(gǔ)东表(biǎo)决情况应当单独计票(piào)并(bìng)披露。

        · 独(dú)立董事(shì)连续任职不得超过六年。

        · 中(zhōng)国上市公司协会(huì)负责上市(shì)公司独立董事(shì)信息库建设和管理(lǐ)工(gōng)作;上市公司可(kě)以从独立董事信息库选(xuǎn)聘(pìn)独立董事(shì)。

        · 独立董事每年在(zài)上市公司(sī)的现场工作时间(jiān)应当不少于十五日。

        · 上市公司应当承担独(dú)立(lì)董事聘请(qǐng)专(zhuān)业机构及行使其(qí)他职(zhí)权时所需的费用。

        · 上(shàng)市公司可(kě)以(yǐ)建立独立董事责任保险制(zhì)度。

        · 上市公司应当(dāng)给予独立董事(shì)与其(qí)承担的职(zhí)责相适应的津贴。津贴的(de)标准应当由董事会(huì)制订方案,股东大(dà)会审议通过,并在上市公司年度报告中进行披(pī)露。

        · 除津贴外,独立董事不得从上市(shì)公(gōng)司(sī)及其主要股东、实际控制人或者有(yǒu)利害关系的(de)单(dān)位和人员(yuán)取得其他利益(yì)。

        独立董事应发挥参与决策、监督制(zhì)衡、专业咨询三(sān)重作用

        独立董(dǒng)事是指不在上市公(gōng)司(sī)担任除董事外的其他职务,并与其(qí)所受聘(pìn)的上市(shì)公司及其主要股东、实际控制人不存在直接或者间(jiān)接利害关系,或(huò)者其他可能影响其进行独立客观判断关系的董(dǒng)事。

        根据《独董办法》,独立董事(shì)应当在(zài)董事(shì)会中发挥参与决策、监督(dū)制(zhì)衡、专业咨(zī)询作(zuò)用。独立董事占董事会成员的比(bǐ)例不得低(dī)于三分之(zhī)一(yī);上市公司应当在董事会(huì)中设置审计委(wěi)员会,其(qí)中独立董事应当(dāng)过半数;上市公(gōng)司设置提名、薪酬与考核委员会的,独立董事(shì)也(yě)应(yīng)当过半数。

        业(yè)内(nèi)人士认(rèn)为,咨询(xún)专家、监督者和决(jué)策者的“三重身份”,既能为董事会提供多(duō)元化视(shì)角和专业支持,促进董事(shì)会科学合(hé)理(lǐ)决策,也能对其(qí)他董事形成(chéng)制(zhì)衡,发挥监督作用。

        “独董(dǒng)是公司治理(lǐ)和决策的专业人士,肩负(fù)咨询和(hé)监(jiān)督公司执行层的责任。”厦门大学金(jīn)圆研究院院长、厦门大学中国资本市场研究中心主任、厦门大学MBA教育中心主(zhǔ)任屈文洲表(biǎo)示,独董在公司(sī)管理层和股(gǔ)东(dōng)之(zhī)间扮演了桥梁角色,既要关注公司(sī)经(jīng)营方(fāng)向,也要体现独立(lì)性。这(zhè)种职(zhí)责的具(jù)体体(tǐ)现,在不同时候(hòu)、不同情境下有不同权重,但都不可或缺。

        明确八种情形(xíng)下不得(dé)担任独董

        《独董(dǒng)办(bàn)法》从任职、持股、重大业务(wù)往来等(děng)方面,细化了(le)独立(lì)性(xìng)的判断标(biāo)准,明确了八种(zhǒng)情形下不得担任独董。比如,在上市公司(sī)或者其附属企(qǐ)业(yè)任职的(de)人员及其配偶、父母、子(zǐ)女、主要社会关系等不得担任该上市公司的独立董事。


        同时,《独董办法》还(hái)改善了选任(rèn)制(zhì)度,从(cóng)提(tí)名、资格审(shěn)查、选举、持续管理、解聘等方面全链条优化独立董事选任(rèn)机制,建立(lì)提名回(huí)避机(jī)制、独(dú)立董事资格认(rèn)定制度等,并明确独立(lì)董事原则上最多在三家境(jìng)内(nèi)上市公(gōng)司(sī)担任独(dú)立董事的兼职要求。

        “独立董事(shì)投入公司事务的时间和精(jīng)力不足(zú)是影响其作用(yòng)发挥的重要原因。”业内人士表示,如果独立董事兼(jiān)职家数(shù)超过三家,将难以保证在每家上(shàng)市公司都有(yǒu)足够的时间和精力履(lǚ)职。从实(shí)际情况看,截至2022年底,近(jìn)八成(chéng)独立董事兼(jiān)职家数在三家及以下。不超(chāo)过(guò)三家(jiā)的安(ān)排,符合现在(zài)的实际(jì)情况(kuàng)。

        此外,根(gēn)据《独董办法》,上(shàng)市公司董事(shì)会、监事(shì)会(huì)、单独或者合计持股(gǔ)百分之一以上的股(gǔ)东(dōng)可以(yǐ)提(tí)出(chū)独立董事候(hòu)选人,但不得提名与(yǔ)其存在利害关系(xì)等情形的人员;上市公司设置提(tí)名委(wěi)员会的,应当对被(bèi)提名(míng)人是否符合(hé)任职资格进行(háng)审查(chá),形成审查意(yì)见(jiàn);股(gǔ)东(dōng)大会选举独立董事应当实行累积(jī)投票制。

        股东大会选举(jǔ)前,证券交易所(suǒ)应(yīng)对独立董事候选人进行审查,审慎判(pàn)断其是否符合任职资格并有权提出异(yì)议。证券交(jiāo)易所提出异议的(de),上市(shì)公(gōng)司不得提交股东大会选举。

        全方位明确独董履职要求(qiú)

        根据(jù)《独董办法》,独(dú)立董事应重点关注上市公司与其控股股(gǔ)东、实际控制(zhì)人、董事、高级管理人员(yuán)之间的(de)潜在重大利益冲突事项(xiàng);可以独立(lì)聘请中介机构、向董事会(huì)提议(yì)召开临时(shí)股东大会(huì)、提议(yì)召(zhào)开董事会会(huì)议(yì)、征集股(gǔ)东权利(lì)、发表独立意见等。

        《独(dú)董办法》明确了独立董事参与董事会会议的(de)具体要求(qiú)。会前(qián),独立董事可以与(yǔ)董事会秘书就拟审(shěn)议事项(xiàng)进行沟通;会中,独立董(dǒng)事原则上应当亲(qīn)自出席会议(yì);会(huì)后,独立董事(shì)应当持续关(guān)注与潜在重(chóng)大利益冲突事项(xiàng)相关的董事会会议执行情况等(děng)。

        根据《独(dú)董办法》,披露关联交(jiāo)易、变更(gèng)或(huò)者豁免(miǎn)承(chéng)诺、作出反(fǎn)收购措施等三(sān)类事项在提交董事会审(shěn)议前应当由独立董事专门会议事前认(rèn)可(kě);披露财务(wù)报告及内部控制评价报告(gào)、聘用或者解聘会计(jì)师事(shì)务所、任免财务负(fù)责人、会计(jì)政策、会(huì)计估计变更或(huò)者重大会计差错更正等四类事项(xiàng)在提交董事会审议前(qián)应(yīng)当由审计(jì)委员会(huì)事前认可(kě);董事(shì)及高级管(guǎn)理人员的任免、薪酬等事项(xiàng)应当由提名委员会、薪酬与考核委员(yuán)会向(xiàng)董(dǒng)事会提出建议。

        此外,《独(dú)董(dǒng)办法》要求独立董事每年(nián)在上市公司的(de)现场工作时间(jiān)不少于十五日,并应当(dāng)制作工作记录等。

        业内人士认为,如果(guǒ)没有现场工作时间要求(qiú),部分(fèn)独董可(kě)能会长期不去公(gōng)司(sī)现场,仅依赖于书面材料发表意(yì)见。目(mù)前设置现(xiàn)场(chǎng)工作(zuò)时间不少(shǎo)于十五日(rì),既不会(huì)对独立董事履职造成过重负担,又避免独董履(lǚ)职流于形式(shì)。

        健(jiàn)全独立董事履(lǚ)职受(shòu)限救济机(jī)制

        根据《独董办法(fǎ)》,上(shàng)市公司应当为独(dú)立董事(shì)履行职责提(tí)供必(bì)要的工作条件和人员支持。应当向独立董事定期通报公司运(yùn)营情况,提(tí)供(gòng)资料,组织或者配合独立(lì)董(dǒng)事开展(zhǎn)实(shí)地考察等工作。

        《独董办法》还(hái)健(jiàn)全了(le)独立董(dǒng)事履职受限救济机制。独立(lì)董事履职遭遇(yù)阻碍(ài)的,可以向董事会说明情(qíng)况(kuàng),要求(qiú)董事、高级管理人员等予以配合,并将相关情况记入工作(zuò)记录(lù);仍(réng)不能(néng)消除阻碍(ài)的(de),可以向中国证(zhèng)监会(huì)和证券交(jiāo)易所报(bào)告。

        此外,根据《独董办法(fǎ)》,上市(shì)公司应当给予独立董事与(yǔ)其承(chéng)担的(de)职责(zé)相(xiàng)适应(yīng)的津贴。津贴的标准(zhǔn)应当由董事会(huì)制订方案(àn),股东大会审议(yì)通过,并在上市公(gōng)司年(nián)度报(bào)告中进行披露。除津贴外,独立董事(shì)不得从上(shàng)市(shì)公司及其主要股东(dōng)、实(shí)际(jì)控制(zhì)人(rén)或者有利害(hài)关系的(de)单位和人(rén)员(yuán)取得其他利益。

        细化独立董事责任(rèn)认(rèn)定考虑因素及不予处罚情形

        按(àn)照责权利匹(pǐ)配(pèi)原则,《独董(dǒng)办(bàn)法》从以下三个方面,针对(duì)性细化独立(lì)董事(shì)责任认定考虑(lǜ)因素及不予处罚(fá)情形,体现过罚相(xiàng)当、精准追责:

        一是明(míng)确(què)处理(lǐ)处罚措施。上市公司、独立董事及相关主体违(wéi)反《独董办法》规定(dìng)的,中(zhōng)国证监会可以依法(fǎ)采取监管措施或者给予行政处(chù)罚。

        二(èr)是明确独立董事责任认定标准。对独立董事的行政责任,可以(yǐ)结合其履职与相关违法违规(guī)行为之间的关联程度(dù),兼顾其董事(shì)地位和外部身份特点,综合(hé)独立董事在信息形成和相关决策过程中所起(qǐ)的作用、知情程(chéng)度(dù)及知(zhī)情后的态度(dù)等因素认(rèn)定(dìng)。

        三是明确(què)独立董事行(háng)政处罚的免责(zé)事(shì)由。独立董事能够证明其已履行基本职责(zé),且存在(zài)审议或(huò)者(zhě)签署文件前借助专门职(zhí)业(yè)帮助仍不能(néng)发现问题,上(shàng)市公司(sī)等刻意隐瞒且独立董事(shì)无(wú)法(fǎ)发现违法违规线索等情形之一的,可(kě)以依法不予处罚(fá)。

        设置一年过(guò)渡期

        《独董办法(fǎ)》还明确了过渡期安排,对上市公司董事会(huì)及专(zhuān)门(mén)委(wěi)员会的设置、独立董事专门会议(yì)机制、独(dú)立董事的独立(lì)性(xìng)、任职条(tiáo)件、任职(zhí)期限及兼(jiān)职家数等事项设置一年(nián)的过渡期(qī)。

        过渡期内,上述事项与《独董(dǒng)办法》不(bú)一致的,应当逐步调整至符合规定。

        此外,《上市公司(sī)股权激励管理(lǐ)办法》《上市公司(sī)收购管理(lǐ)办法(fǎ)》《上市公(gōng)司重大资产(chǎn)重组(zǔ)管(guǎn)理办法(fǎ)》等本办法施行(háng)前中国证(zhèng)监会发布的规(guī)章与(yǔ)本办法的规定(dìng)不一致的,适用本办法(fǎ)。

        据了解,下一步,中国(guó)证监会将指导证券交易所、中国上市公司协会(huì)建(jiàn)立健(jiàn)全独立董事资格认定、信息库、履职评价等配(pèi)套(tào)机制(zhì),加大(dà)培训力(lì)度,引导各类主体掌握改革(gé)新(xīn)要求。同时,持续强(qiáng)化(huà)上市公司独立董事监管(guǎn),督促和保障独(dú)立董事发(fā)挥应有(yǒu)作用。

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